Essa subfunção reúne documentos de certificação relativos à titulação e à atuação profissional. Os tipos documentais são diversos (diplomas, atestados, certificados, currículos, atos e portarias) e foram descritos em ordem cronológica. Constam também outros documentos complementares que foram descritos como anexos de alguns documentos (cópias dos originais, folders, folhetos, convites, recortes de jornal, entre outros) que contribuem para a compreensão das várias atividades da trajetória profissional da Titular. Essa subfunção evidencia e oferece pistas sobre os momentos de formação, a participação em eventos, ações de consultoria e assessoria realizadas. Foram estabelecidas 05 (cinco) tabelas – A, B, C, D, E – que expressam as diferentes décadas de emissão dos documentos de modo a facilitar o tratamento arquivístico, evitando tabelas muito longas e possibilitando maior visibilidade da trajetória da Titular em diferentes fases de sua carreira.