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A função coordenação reúne documentos produzidos pelos órgãos de direção da Escola de Educação Física de Minas Gerais: a Diretoria, o Conselho Técnico-Pedagógico e a Congregação. As competências próprias a estes órgãos de direção são de ordem administrativa e pedagógica, realizadas por meio dos fóruns deliberativos e das ações executivas. Reúne documentos referentes às atividades internas da Escola e também àquelas de diálogo com outros setores do Estado de Minas Gerais e da sociedade. A documentação evidencia a produção de normas, portarias e regimentos e também a ação de guarda e arquivamento realizada de modo sistemático. Livros de atas expressam os processos de tomadas de decisões relativos às várias etapas de existência da Escola de Educação Física de Minas Gerais. Inclui também o jornal “Educação Física”, veículo de difusão as atividades da instituição no período.

A função ensino reúne documentos relativos às atividades pedagógicas da Escola de Educação Física de Minas Gerais. A realização dos cursos Superior de Educação Física, Educação Física Infantil, Especialização em Medicina Esportiva, Massagem Desportiva e Técnica Desportiva se expressam por meio dos programas das disciplinas, das relações de matérias, dos vários documentos avaliativos tais como pontos de provas, exames, listas de assinaturas, entre outros. As informações organizadas sobre o tema mostram que alguns desses cursos se tornaram regulares durante todo o período outros deixaram de existir. Ainda na função ensino consta a documentação relativa aos processos de admissão e ingresso de alunos na Escola que, no período, realizava o seu próprio vestibular. Constam documentos tais como estatísticas, relatórios, relação de candidatos aprovados, questões de prova, etc.

A função ações externas reúne prioritariamente a documentação relativa aos concursos de provimento de cadeiras e aos exames de suficiência que eram realizados pela Escola da Educação Física de Minas Gerais com vistas ao ingresso de professores de Educação Física nas escolas pertencentes ao sistema estadual de educação – em Belo Horizonte e cidades do interior do Estado. São relatórios, quadros de notas, listas de inscrição, pontos de provas, editais, listas de colégios e cidades, entre outros. Além da vasta documentação relativa aos concursos de provimento de cadeiras e aos exames de suficiência consta também um único documento relativo a outra ação externa denominada VII Ginástica Feminina na Primavera.

A função administração reúne tanto a documentação relativa à formalização e comprovação das atividades de ensino (diários de classe, históricos escolares, requerimentos de matrícula, listas dos concluintes dos cursos) quanto a documentação acumulada pela administração de pessoal (pastas funcionais de professores e funcionários, classificação de cargos, folhas de pagamento, guia de recolhimento, cálculos de fundos de garantia, férias e similares).

A função Direção reúne documentos relativos às atividades de gestão da Escola de Educação Física da
Universidade Federal de Minas Gerais. São documentos produzidos pela Diretoria e também pelos órgãos colegiados como a Congregação e o Conselho Departamental. Reúne documentos referentes às atividades internas à Escola e também àquelas de diálogo com outros setores da UFMG e da sociedade. Este acervo evidencia, por meio de alguns dossiês, a realização de concurso público para professores, processos de enquadramento funcional, questionários e estatísticas, editais, etc. A produção de normas, portarias e circulares demonstra algumas rotinas de gestão, bem com a guarda de coletâneas de legislação. É vasta a documentação de correspondências recebidas e expedidas pela direção que foi guardada e arquivada de modo sistemático.

A função Ensino reúne documentos relativos às atividades pedagógicas e de formação da Escola de Educação Física da Universidade Federal de Minas Gerais. É vasta a documentação relativa aos processos avaliativos, tanto para o ingresso – vestibular – quanto para aprovações ao longo da formação. São encontrados conjuntos relativos aos vários cursos ofertados no período, merecendo destaque o PREMEN. Constam normativas e procedimentos afeitos à organização curricular.

A função Extensão reúne documentos relativos às atividades extensionistas da Escola de Educação Física da
Universidade Federal de Minas Gerais. Destacam-se os cursos de curta duração ofertados, bem como os
concursos para provimento de cadeiras, realizados pela Escola de Educação Física da UFMG em parceria com a
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais.

A função Pesquisa é composta por apenas uma série. Reúne documentos relativos às atividades de pesquisa realizadas na Escola de Educação Física da Universidade Federal de Minas Gerais. O principal
estudo em questão intitula-se “Projeto Brasil”. Ação do Ministério da Educação e Cultura, realizada em parceria com o LABOFISE (Laboratório de fisiologia do exercício) da Universidade Federal do Rio de Janeiro.

A função Administração é composta por documentos relativos às atividades de gestão da Escola de
Educação Física da Universidade Federal de Minas Gerais. Inclui documentação relativa ao expediente
escolar – diários de classe, atas de colação de grau, etc. – e também abarca conjuntos documentais
atinentes ao histórico funcional de professores e servidores. Os documentos da contabilidade e plantas
arquitetônicas que indicam projetos e construções do patrimônio estão também aqui reunidos.

Essa função reúne os documentos pessoais de Fernando Campos Furtado, alguns deles com características de documentos comprobatórios relativos à sua formação e atuação profissional.
Apresenta ainda outros registros que contribuem na compreensão de algumas atividades realizadas pelo Titular ao longo de sua vida pessoal e profissional.

Essa função reúne os documentos relativos às atividades docentes do Titular, sejam eles materiais de sala de aula e auxiliares, fotografias, apostilas, entre outros. Nessa série pode-se encontrar o universo temático de sistematizações e estudos realizados ao longo de aproximadamente quatro décadas, que contribuíram substancialmente para as atividades desenvolvidas como professor e como participante de diversos projetos e ainda na promoção de ações que dialogaram com a sociedade.

Essa Função reúne documentos relativos à carreira de treinador e atleta de Fernando Campos, destacando suas atuações como técnico no Clube do America (voleibol) e em equipes escolares (basquete, atletismo, futebol e vôlei) e ainda como jogador amador e profissional de futebol.

Essa Função refere-se às diversas atividades vinculadas a Diretoria de Esportes de Minas Gerais que foram realizadas ou contaram com a participação de Fernando Campos. Destacam-se recortes de jornais, certificados, planos de atividades e cartas de agradecimento.

Essa função é composta pelas subfunções “Livros” e “Periódicos e revistas”, reunidos pelo professor Fernando Campos Furtado ao longo de sua trajetória profissional. Embora os livros tenham recebido classificação de biblioteca, optamos por descrevê-los também nesse instrumento de pesquisa para manter a ordem original do fundo, como foi recebido.

Essa função reúne os documentos pessoais de Odilon Ferreira Barbosa, alguns deles com características de documentos comprobatórios relativos à sua formação e atuação profissional, outros abordando assuntos ligados à saúde e tratamentos pessoais. O conjunto possibilita conhecer algumas atividades realizadas pelo Titular ao longo de sua vida pessoal e profissional.

Essa função reúne os documentos relativos às atividades docentes do Titular, sejam eles
materiais de sala de aula e auxiliares, bilhetes, trabalhos de alunos, apostilas, produções intelectuais de outros autores, documentos de participação de cursos e eventos, correspondência recebidas e enviadas por Odilon Barbosa, entre outros. Essa série, nos apresenta os vestígios do envolvimento deste docente com a Escola de Educação Física, especialmente com o campo da recreação e das temáticas a ele relacionadas.

Essa função reúne as sub-funções livros, periódicos e revistas e remissivas, de autoria do Titular e de outros autores com as mais variadas temáticas na área da Educação Física. Os livros, periódicos e revistas receberam classificação de biblioteca e estão também nesse instrumento de pesquisa, mantendo a ordem original do fundo, como foi recebido.

Essa função reúne os documentos pessoais de Herbert de Almeida Dutra, alguns deles com características de documentos comprobatórios relativos à sua formação e atuação profissional, outros abordando assuntos ligados à saúde e tratamentos pessoais. O conjunto possibilita conhecer algumas atividades realizadas pelo Titular ao longo de sua vida pessoal e profissional.

Essa função reúne os documentos relativos às atividades docentes do Titular, sejam eles materiais de sala de aula e auxiliares, bilhetes, trabalhos de alunos, apostilas e textos produzidos ou traduzidos por Herbert de Almeida Dutra, entre outros. Nessa série pode-se encontrar o universo temático de sistematizações e estudos realizados ao longo de aproximadamente quatro décadas, para suas atividades como professor do Curso de Educação Física e também como educador participante de diversos projetos e diálogos com a sociedade. Os temas Educação Física, Treinamento Esportivo e Natação são os mais recorrentes.

Essa Função é composta por dois dossiês que dizem respeito às atividades de Herbert de Almeida Dutra na Secretaria de Educação Física e Desporto do Ministério da Educação e Cultura. Reúnem documentos sobre duas temáticas de relevo: a política de pesquisa e a política de pósgraduação em Educação Física e Desporto.

Essa função reúne recortes de jornais e revistas acumulados por Herbert de Almeida Dutra, evidenciando uma característica de colecionador e organizador de informes. Em geral, são recortes de matérias em circulação na grande imprensa. A maioria dos recortes é da década de 1990, momento no qual HAD já havia se aposentado, não exercendo mais as atividades como professor da UFMG. Para além da ação de colecionar, o Titular também faz registros e/ou marcações em vários recortes.

Essa função reúne as subfunções livros, periódicos e revistas, fascículos e apêndices. Embora, os livros, fascículos, periódicos e revistas tenham recebido classificação de biblioteca, optamos por descrevê-los também nesse instrumento de pesquisa para manter a ordem original do fundo, como foi recebido.

Essa função reúne documentos pessoais, de diferentes tipos, da professora Nella. Embora de naturezas bem diversas, foram preservados de acordo com a ordem em que foram recebidos no processo de doação.

Essa função reúne os documentos relativos às atividades docentes, sejam eles trabalhos de alunos, produções de autores diversos ou produções da própria Titular. Essa série nos apresenta vestígios do envolvimento que a Professora Nella teve com o campo da recreação e com as temáticas a ele relacionadas, como por exemplo, os jogos, as brincadeiras e as danças.

Essa função reúne livros, manuais e periódicos pertencentes à biblioteca pessoal da professora Nella. Alguns deles trazem também o nome de sua nora Mariza Taranto. Estes livros foram inclusos na Base Pergamum e aqui descritos a partir dessa classificação.

Essa função reúne objetos tridimensionais que pertenciam ao Titular.

Essa função reúne documentos relativos às atividades do Titular no âmbito esportivo, especialmente com a ginástica.

Essa função é a maior no Arquivo E.P.M. e reúne as subfunções livros, periódicos e remissivas.

Essa função reúne os documentos pessoais de Eustáquia Salvadora de Sousa com características de documentos comprobatórios, relativos à sua formação e atuação profissional. O conjunto possibilita conhecer algumas atividades realizadas pela Titular ao longo de sua vida pessoal e de sua carreira docente. Também inclui objetos e fotografias que indicam homenagens, presentes recebidos, viagens realizadas, etc. A função é composta por seis subfunções estabelecidas a partir de gêneros e tipos documentais diversos.

Essa série está relacionada às ações desenvolvidas pela professora Eustáquia Salvadora de Sousa ao longo de sua atuação como docente na Educação Física. Nas subfunções constam produções intelectuais de outros autores e também da própria Titular, em sua maioria textos adotados como referencias para suas aulas, nos diferentes níveis de ensino. Há ainda documentos referentes à sua participação em cursos, eventos, assessorias e consultorias que foram consideradas como dimensões de sua docência. Temas relacionados à Educação Física, ao gênero e à formação de professores são frequentemente encontrados nesse conjunto de documentos, entre outros.

Essa função inclui documentos reunidos pela Titular em suas pesquisas acadêmicas, ao longo de sua trajetória profissional, especialmente, para sua tese de doutorado. A documentação contida nessa função destaca-se pelo seu grande volume, mas principalmente pela diversidade de tipos documentais e a ampla temporalidade abordada.

Essa função reúne as sub-funções remissivas, periódicos, livros, fotocópias de obras completas e trabalhos acadêmicos. Destacam-se o amplo volume de obras e a diversidade de temáticas e idiomas apresentados. São obras acerca de temas tratados pela Titular ao longo de sua carreira profissional, como por exemplo, gênero, questões raciais, formação docente e lazer, apresentados em inglês, francês, espanhol e português. Tal multiplicidade revela pistas sobre o extenso conjunto de interesses de Eustáquia ao longo de sua atuação como professora e pesquisadora no campo Educação Física.Embora tenham recebido classificação própria ao sistema de biblioteca – Base Pergamum- , optamos por descrevê-los também nesse instrumento de pesquisa para manter a ordem original do fundo, como foi recebido.

Esta função reúne os documentos relativos às atividades docentes dos Titulares. Encontram-se materiais de sala de aula ou auxiliares, trabalhos de alunos, produções intelectuais, folhetos e informativos e documentos de eventos em que os professores participaram. Destaca-se a temática da Ginástica, principal disciplina ministrada pelos professores ao longo de suas carreiras.

Essa função reúne documentos referentes às competições de Ginástica Olimpica, modalidade na qual Theresinha e Ivany atuaram como treinadores e/ou árbitros. A função apresenta documentos da FIG (Federação Internacional de Ginástica), códigos de pontuação, classificação de elementos ginásticos, apostilas, manuscritos, fichas de atletas, transparências e textos relacionados à Ginástica Olímpica. Textos em alemão, francês, inglês e espanhol.

Essa função reúne as subfunções livros, periódicos e revistas, separatas e remissivas, com as mais variadas temáticas na área da Educação Física e com grande número de obras publicadas em alemão. Os livros foram inclusos na Base Pergamum e descritos também nesse instrumento de pesquisa para manter a ordem original do fundo, como foi recebido.